用清楚的审批规则管理员工请假

当余额放在一个地方、审批发生在聊天里、最后记录又延后更新时，请假管理会变得困难。清晰的系统需要定义假别、资格、审批角色、假期和余额来源。

员工操作要简单，管理者看到的状态要透明。系统应显示待审批、已批准日期、拒绝原因和审计记录，同时不要把不必要的资料暴露给无关人员。

流程稳定后，再根据现场记录决定哪些步骤值得自动化。先统一商品、员工、地点、状态和调整原因等基本定义，再用少量真实交易或操作测试系统。清楚的权限、审计记录和异常处理，会比单纯增加功能更有助于日常运营。