评估仓库软件时，应跟随一个真实商品的流动过程。请确认系统如何识别商品、记录收货、分配库位、调拨库存、预留数量、建立拣货任务和确认出货。
马来西亚中小企业也要检查计量单位、部分数量、批次或序列资料、损坏商品、盘点、用户权限和网络中断后的处理方式。这些细节往往比功能清单更能决定系统是否适合日常工作。
可以要求供应商用企业自己的商品和例外情况演示，并确认哪些项目可以设定、哪些需要开发、整合如何监控，以及员工如何接受培训。清楚的实施范围可以减少上线后的落差。
流程稳定后，再根据现场记录决定哪些步骤值得自动化。先统一商品、员工、地点、状态和调整原因等基本定义，再用少量真实交易或操作测试系统。清楚的权限、审计记录和异常处理，会比单纯增加功能更有助于日常运营。